ARCHIVES MANAGEMENT
档案管理云
function
产品功能
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档案资源 集中管控
Centralized control of file resources
建立统一的信息化档案资源管理平台，支持全类型档案集中管控，实现跨部门、跨系统、跨组织档案资源利用和信息共享。 -
信息采集 实时归档
Information acquisition
建立纸质档案与电子档案兼容管理模式，通过自动采集、手工录入、数据导入等方式进行档案收集，实现档案数据的实时归档。 -
自动编码 高效管理
Automatic coding
档案整理过程智能化，文件资料及套表自动分类、排序和编码，减轻人工整理的难度和工作量，提高档案整理工作效率。 -
综合利用 系统追溯
System traceability
线上查阅、借阅、审批等档案利用全过程信息化处理，操作行为留痕，系统可追溯，实现对档案的科学性、规范化使用。 -
归档存储 实时备份
Archiving storage
档案存储方式电子化，端到端无缝加密传输和存储，并对电子档案及其目录数据库进行实时备份，保障档案存储安全性。 -
档案统计 决策赋能
Archives statistics
档案数据实时汇总和自动统计，全面记录企业业务痕迹，实现业务线索精准洞察，为科学决策分析提供有力数据支撑。
features
产品特点
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管理智能化
Intelligent management
建立统一的数据标准，对档案资源进行标准化采集和自动化整理，实现档案的全生命周期数字化管理，提升档案管理工作效率。
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资源共享化
Resource sharing
构建档案资源大数据中心，把单一、分散、封闭的档案信息转化为可传递、可共享、可重复使用的档案资源，促进档案的科学管理与利用。 -
数据安全化
Data security
通过多层级权限控制和操作审批机制，对涉密档案的访问、查询、下载、打印等进行权限管控，全方位保障档案资产安全性。
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系统集成化
System integration
支持与核心业务系统横向集成，统一数据入口，促进资源共享和数据互联，实现跨系统信息交互与高效协同。
value
产品价值
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高效整合资源，发挥档案价值
EFFICIENT INTEGRATION OF RESOURCES
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源 的集中管控，促进档案的增值利用。
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规范档案管理，降低管理成本
STANDARDIZE ARCHIVES MANAGEMENT
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
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信息安全管控，规避档案风险
INFORMATION SECURITY CONTROL
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。 -
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数据互联互通，构建资源平台
DATA INTERCONNECTION
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。